Pendlerpauschale berechnen: Rechner 2026 mit Steuerersparnis und Berufsschule

1,5 Cent. So viel bringt die Pendlerpauschale unserem Beispiel-Azubi pro gefahrenem Kilometer zurück. Wer die Pendlerpauschale berechnen will, landet schnell bei viel größeren Zahlen, 2.000 Euro und mehr. Auf dem Konto kommt davon nur ein kleiner Teil an.

Unsere These: Die meisten halten die Pendlerpauschale für Geld vom Staat. Dabei senkt sie nur das zu versteuernde Einkommen, und die ersten 1.230 Euro zieht das Finanzamt sowieso ab. Für Azubis gibt es zusätzlich einen Posten, den viele übersehen: die Fahrten zur Berufsschule. Unser Rechner zeigt beides. Weitere Rechner stehen in der Übersicht aller Tools.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Steuerberatung. Er gibt die Regeln für das Steuerjahr 2026 wieder (geprüft am 09.11.2026). Beispiele mit ausgedachten Personen sind Modellrechnungen. Verbindlich sind Finanzamt, Lohnsteuerhilfeverein oder Steuerberatung.

Kurz erklärt

So lässt sich die Pendlerpauschale berechnen

Wir nehmen die einfache Strecke in vollen Kilometern, mal 0,38 Euro, mal die Arbeitstage. Das Ergebnis tragen wir in der Anlage N als Werbungskosten ein. Ob wir mit Auto, Rad oder Bahn pendeln, spielt für die Pauschale keine Rolle, nur für den Höchstbetrag.

Drei Details entscheiden über die Zahl. Es zählt nur die kürzeste Straßenverbindung, eine längere Route nur dann, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und regelmäßig gefahren wird. Angefangene Kilometer fallen weg, aus 16,9 werden 16. Und wer an einem Tag nur hin- und erst am nächsten zurückfährt, bekommt jeweils nur die halbe Pauschale (Finanztip, Stand 07.10.2026).

Wie viele Arbeitstage sind realistisch?

Bei einer Fünf-Tage-Woche akzeptiert das Finanzamt in der Regel etwa 220 bis 230 Fahrten im Jahr. Urlaub, Krankheit, Feiertage und Homeoffice-Tage ziehen wir ab. Wer nachträglich die Pendlerpauschale berechnen will, nimmt am besten den Dienstplan zur Hand.

Was ist bei der Pendlerpauschale 2026 neu?

Neu ist der einheitliche Satz. Bis 2025 gab es für die ersten 20 Kilometer nur 0,30 Euro, erst ab dem 21. Kilometer 0,38 Euro. Seit dem 01.01.2026 gelten 0,38 Euro ab dem ersten Kilometer. Der Bundesrat hat das Steueränderungsgesetz 2025 am 19.12.2025 gebilligt, verkündet wurde es am 23.12.2025.

Gleich geblieben ist der Höchstbetrag. Die Entfernungspauschale ist auf 4.500 Euro im Jahr begrenzt. Diese Grenze fällt weg, wenn wir ein eigenes oder ein überlassenes Auto fahren, auch einen Dienstwagen. Für Motorrad, Fahrrad, Fußweg und Mitfahrer in einer Fahrgemeinschaft bleibt sie. Bei 220 Tagen erreicht man sie erst ab 54 Kilometern.

Für 2027 plant die Bundesregierung, den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 auf 1.430 Euro anzuheben. Der Entwurf zum Einkommensteuerreformgesetz 2027 liegt seit der ersten Lesung am 08.10.2026 im Finanzausschuss, beschlossen ist er noch nicht (Bundestag, Stand 09.11.2026). Für die Steuererklärung 2026 bleibt es bei 1.230 Euro.

Rechner: Pendlerpauschale berechnen mit Steuerersparnis

Mit dem Rechner lässt sich die Pendlerpauschale berechnen und gleich mit dem Pauschbetrag vergleichen. Die Ersparnis ist eine grobe Schätzung über den Grenzsteuersatz, also den Steuersatz auf den letzten verdienten Euro.

Die Startwerte gehören zu Leander, 19, ein ausgedachtes Beispiel. Er ist im dritten Ausbildungsjahr und fährt 26 Kilometer mit seinem Kleinwagen zum Betrieb. An 180 Tagen ist er dort, an 40 Tagen in der Berufsschule, die 34 Kilometer entfernt liegt. Laut Lohnsteuerbescheinigung wurden bei ihm 180 Euro Lohnsteuer einbehalten.

Für Leander kommen 1.778,40 Euro Entfernungspauschale und 816 Euro für die Berufsschule zusammen. Das sind 2.594,40 Euro Werbungskosten, 1.364,40 Euro über dem Pauschbetrag. Mit 14 Prozent wären das rund 191 Euro. Zurück bekommt er aber höchstens die 180 Euro, die er gezahlt hat. Bei 12.080 gefahrenen Kilometern im Jahr sind das die 1,5 Cent vom Anfang.

Und nach der Ausbildung?

Dann ändert sich das Bild. Als Fachkraft mit 220 Tagen im Betrieb und grob 30 Prozent Grenzsteuersatz kommt Leander auf 2.173,60 Euro Pauschale. 943,60 Euro davon liegen über dem Pauschbetrag, das ergibt etwa 283 Euro. Was der Arbeitsweg im selben Jahr an Sprit kostet, zeigt unser Artikel Spritkosten berechnen.

Warum die ersten 1.230 Euro nichts extra bringen

Weil das Finanzamt den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro allen Beschäftigten automatisch abzieht, auch ohne einen einzigen Beleg (§ 9a EStG). Die Pendlerpauschale ersetzt diesen Betrag, sie kommt nicht obendrauf. Erst was darüber liegt, senkt die Steuer.

Bei 220 Arbeitstagen liegt die Schwelle bei 15 Kilometern. Wer näher wohnt, kann die Pendlerpauschale berechnen und eintragen, gewinnt dadurch aber nichts. Ehrlich gesagt lohnt sich die Steuererklärung dann trotzdem, wenn Arbeitskleidung, Fachbücher oder Bewerbungskosten dazukommen. Jeder Euro davon schiebt die Summe über die Schwelle.

Der zweite Deckel ist die Lohnsteuer. Viele Azubis liegen mit ihrem Einkommen nah am Grundfreibetrag von 12.348 Euro (2026, § 32a EStG). Dann wird wenig oder gar keine Lohnsteuer einbehalten, und mehr kann auch nicht zurückkommen. Wer darunter bleibt und weiter als 20 Kilometer fährt, kann stattdessen die Mobilitätsprämie bekommen: 14 Prozent der Pauschale ab dem 21. Kilometer (§ 101 EStG). Bei Leander wären das höchstens rund 57 Euro.

Berufsschule zählt anders als der Weg zum Betrieb

Für Azubis ist der Ausbildungsbetrieb die erste Tätigkeitsstätte, die Berufsschule nicht. Fahrten dorthin gelten als Auswärtstätigkeit, ähnlich wie eine Dienstreise. Dann zählen Hin- und Rückweg, mit 0,30 Euro je gefahrenem Kilometer im Auto und 0,20 Euro mit Motorrad oder Roller (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG).

Bei Leander macht das einen spürbaren Unterschied. Als normale Arbeitstage hätten die 40 Schultage nur 395,20 Euro gebracht. Als Auswärtstätigkeit sind es 816 Euro, also 420,80 Euro mehr. Der Bund der Steuerzahler nennt die Berufsschule ausdrücklich als Dienstreise mit Hin- und Rückfahrt (BdSt, Oktober 2025).

Zahlt der Betrieb die Fahrten zur Berufsschule steuerfrei, fällt dieser Posten weg. Dann dürfen wir ihn nicht noch einmal eintragen.

Bus, Bahn und Deutschlandticket

Pendeln mit Bus und Bahn bringt ebenfalls die Entfernungspauschale. Sind die Fahrkarten im Jahr teurer, zählen stattdessen die tatsächlichen Kosten. Verglichen wird das ganze Jahr.

Das Deutschlandticket kostet 2026 63 Euro im Monat, also 756 Euro im Jahr. Ab 01.01.2027 steigt der Preis auf 66,80 Euro (NWB Experten-Blog, 03.10.2026). Bei kurzen Wegen kann das Ticket gewinnen. Ein steuerfreies Jobticket oder ein Zuschuss vom Arbeitgeber mindert die Pauschale, pauschal versteuert der Arbeitgeber das Ticket, dann nicht.

Typische Fehler beim Pendlerpauschale berechnen

Hin und zurück rechnen

Für den Weg zum Betrieb zählt nur die einfache Strecke. Wer die Pendlerpauschale berechnen will und 52 statt 26 Kilometer einträgt, verdoppelt den Betrag und bekommt Post vom Finanzamt. Beim Sprit ist es genau umgekehrt.

Die Pauschale für die Erstattung halten

2.000 Euro Pauschale heißen nicht 2.000 Euro zurück. Erst geht der Pauschbetrag ab, dann wirkt nur der Grenzsteuersatz. Bei Azubis bremst zusätzlich die gezahlte Lohnsteuer.

Berufsschultage als Arbeitstage eintragen

Wer die Schultage einfach mitzählt, verschenkt Geld, bei Leander 420,80 Euro Werbungskosten. Die Schultage gehören getrennt in die Reisekosten.

Merksatz

Heute Abend: im Kalender die Arbeitstage und die Berufsschultage für 2026 zählen und in den Rechner eintragen. Liegt die Summe über 1.230 Euro, gehört die Steuererklärung auf die Liste für Januar. Wer etwas zurückbekommt, kann das Geld direkt in den Notgroschen stecken.

Selbsttest

Sieben Fragen zur Pendlerpauschale 2026. Wer fünf richtig hat, kann die Pendlerpauschale berechnen, ohne nachzuschlagen.

Weiterlesen und Quellen

• Spritkosten berechnen: Was der Arbeitsweg wirklich kostet
• Weihnachtsgeld berechnen
• Budget aufteilen mit der 50-30-20-Regel
• Erste eigene Wohnung: Kosten berechnen
• Alle kostenlosen Rechner und Selbsttests
• Entfernungspauschale (Wikipedia)

Quellen (geprüft am 09.11.2026): § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 und 4a, § 9a, § 32a und § 101 EStG in der Fassung des Steueränderungsgesetzes 2025, verkündet am 23.12.2025 (Wortlaut laut lohn-info.de); Finanztip, Ratgeber Entfernungspauschale, Stand 07.10.2026 (Bundesrat 19.12.2025, Arbeitstage, volle Kilometer, Jobticket, Fahrkarten); steuertipps.de, Lexikon Entfernungspauschale (Höchstbetrag bei Motorrad, Fahrrad, Fahrgemeinschaft) und Lexikon Berufsschule; Bund der Steuerzahler Baden-Württemberg, Arbeitnehmer-News Oktober 2025 (Berufsschule als Dienstreise); Deutscher Bundestag, Textarchiv vom 08.10.2026 zum Einkommensteuerreformgesetz 2027, Drucksache 21/8235; NWB Experten-Blog zum Deutschlandticket-Preis vom 03.10.2026. Keine Steuerberatung.