Urlaubsanspruch berechnen: Rechner 2026 für Teilzeit, Jobwechsel und Azubis

24 Tage Urlaub schreibt das Gesetz vor. Wer fünf Tage die Woche arbeitet, bekommt trotzdem nur 20, und das ist korrekt. Wer seinen Urlaubsanspruch berechnen will, stolpert meist genau über diese Lücke zwischen Werktagen und Arbeitstagen.

Unsere These: Die meisten schauen nur auf die Zahl im Arbeitsvertrag. Dabei gilt sie nur für ein volles Jahr in Vollzeit. Bei Teilzeit, bei einem neuen Job im Herbst oder bei einem Wechsel muss man selbst nachrechnen. Und kleine Reste wie 0,33 Tage werden oft gestrichen, obwohl sie uns zustehen. Weitere Rechner stehen in der Übersicht aller Tools.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt die gesetzlichen Mindestregeln wieder (geprüft am 09.11.2026). Tarifverträge und Arbeitsverträge können mehr regeln. Im Streitfall helfen Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht.

Kurz erklärt

Warum im Gesetz 24 Tage stehen und bei uns 20

Das Bundesurlaubsgesetz rechnet in Werktagen. Werktage sind alle Tage außer Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen, also auch der Samstag (§ 3 BUrlG). 24 Werktage sind damit vier volle Wochen. Wer nur montags bis freitags arbeitet, braucht für vier Wochen frei genau 20 Urlaubstage.

Mit dieser Formel lässt sich jeder gesetzliche Urlaubsanspruch berechnen. Für den Vertrag gilt sie genauso. Stehen dort 30 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche, teilen wir durch 5 statt durch 6.

Ein gesetzlicher Urlaubsanspruch ist immer nur das Minimum. Viele Tarifverträge geben mehr, 30 Tage sind häufig. Weniger darf kein Vertrag vorsehen (§ 13 BUrlG).

Urlaubsanspruch in Teilzeit: Es zählen Tage, nicht Stunden

Beim Urlaubsanspruch in Teilzeit zählt nur, an wie vielen Tagen pro Woche wir arbeiten. Die Stunden pro Tag spielen keine Rolle. Wer fünf Tage zu je vier Stunden arbeitet, hat denselben Anspruch wie eine Vollzeitkraft, nämlich 20 Tage (IHK Hannover, Merkblatt Urlaubsrecht).

Bei drei Tagen pro Woche bleiben 12 Tage. Das reicht ebenfalls für vier Wochen frei, denn eine Woche kostet hier nur drei Urlaubstage. Ehrlich gesagt sorgt genau dieser Punkt in vielen Teams für schlechte Stimmung, obwohl niemand benachteiligt wird.

Ändern sich die Arbeitstage mitten im Jahr, rechnen wir die Zeiträume getrennt. Schon erworbener Urlaub bleibt erhalten.

Rechner: Urlaubsanspruch berechnen für 2026

Mit dem Rechner lässt sich der Urlaubsanspruch berechnen, auch für ein angefangenes Jahr.

Die Startwerte gehören zu Okke, 23, ein ausgedachtes Beispiel. Er beginnt am 1. September 2026 einen neuen Job mit vier Arbeitstagen pro Woche. Im Vertrag stehen 30 Urlaubstage, bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche.

Im vollen Jahr hätte Okke 24 Tage, also 30 geteilt durch 5, mal 4. Für 2026 zählen aber nur September bis Dezember. Das sind vier Zwölftel, also 8 Tage. Gesetzlich wären es nur 5,33, also gilt der Vertrag.

Neuer Job mitten im Jahr: wann es nur Zwölftel gibt

Wer im ersten Jahr den Urlaubsanspruch berechnen will, braucht den Eintrittsmonat. Den vollen Urlaub gibt es erst nach sechs Monaten im Job, das ist die Wartezeit (§ 4 BUrlG). Ist sie im Kalenderjahr nicht zu schaffen, gibt es ein Zwölftel pro vollem Monat (§ 5 BUrlG). Angefangene Monate zählen nicht.

Wer bis zum 1. Juli anfängt, erfüllt die sechs Monate noch im selben Jahr. Dann steht ihm der volle Jahresurlaub zu. Okke beginnt im September und bekommt deshalb nur Zwölftel. Er kann aber verlangen, diesen Teilurlaub ins nächste Jahr mitzunehmen, dann sogar bis Ende 2027 (§ 7 Abs. 3 BUrlG).

Und wer kündigt?

Auch beim Abschied lässt sich der Urlaubsanspruch berechnen. Wer in der ersten Jahreshälfte geht, bekommt ebenfalls Zwölftel. Wer nach dem 30. Juni geht und die Wartezeit erfüllt hat, behält den vollen gesetzlichen Urlaub. Beim neuen Arbeitgeber wird angerechnet, was der alte im selben Jahr schon gewährt hat (§ 6 BUrlG). Die Urlaubsbescheinigung vom alten Job heben wir deshalb auf.

Unter 18 gibt es mehr Urlaub

Für Jugendliche gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz. Entscheidend ist das Alter am 1. Januar. Wer dann noch nicht 16 ist, bekommt mindestens 30 Werktage. Unter 17 sind es 27, unter 18 sind es 25 Werktage (§ 19 JArbSchG).

Auch wer für Jugendliche den Urlaubsanspruch berechnen will, rechnet in Werktagen. Bei einer Fünf-Tage-Woche werden aus 25 Werktagen also 20,83 Urlaubstage. Wer im Lauf des Jahres 18 wird, behält den höheren Anspruch für dieses Jahr. Für jugendliche Azubis kommt eine Regel dazu: Urlaub soll in den Berufsschulferien liegen. Muss ein Azubi im Urlaub trotzdem zur Berufsschule, gibt es für jeden Schultag einen Urlaubstag zurück.

Wer neben der Ausbildung studiert, liest dazu den Artikel Ausbildung und Studium gleichzeitig.

Verfällt Resturlaub am 31. März?

Nur wenn der Arbeitgeber vorher klar darauf hingewiesen hat. Gibt es dringende betriebliche oder persönliche Gründe, wandert der Resturlaub ins neue Jahr und muss bis zum 31. März genommen sein (§ 7 Abs. 3 BUrlG).

Das Bundesarbeitsgericht hat das 2019 verschärft. Resturlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den offenen Urlaub und den drohenden Verfall hingewiesen und zum Nehmen aufgefordert hat (BAG, 19.02.2019, 9 AZR 423/16). Fehlt dieser Hinweis, verfällt der Anspruch nicht und verjährt auch nicht (DGB-Ratgeber Urlaub, Stand 16.09.2026).

Bei langer Krankheit gilt eine eigene Grenze. Gesetzlicher Urlaub verfällt dann spätestens 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres, also Ende März des übernächsten Jahres. Hat die Person im Urlaubsjahr noch gearbeitet, gilt auch das nur nach einem Hinweis des Arbeitgebers (BAG, 20.12.2022, 9 AZR 245/19).

Ansparen über Jahre bringt trotzdem wenig. Urlaub ist zur Erholung da, mehr dazu im Artikel richtig schlafen und erholen.

Krank im Urlaub: Die Tage kommen zurück

Wer im Urlaub krank wird und das mit einem ärztlichen Attest belegt, bekommt diese Tage gutgeschrieben (§ 9 BUrlG). Ohne Attest gilt der Tag als Urlaub. Die Krankmeldung geht wie sonst sofort an den Arbeitgeber.

Der Urlaub verlängert sich dadurch nicht automatisch. Wer wieder gesund ist, kommt zum geplanten Termin zurück und beantragt die Tage neu (IHK Hannover). Eigenmächtig dranhängen kann eine Abmahnung bringen.

Aufrunden, abrunden oder stehen lassen?

Beim Teilurlaub werden Bruchteile ab einem halben Tag auf einen vollen Tag aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG). Aus 6,67 Tagen werden also 7. Abrunden steht nicht im Gesetz.

Kleinere Reste bleiben trotzdem bestehen. Das Bundesarbeitsgericht hat 2018 entschieden, dass ein Arbeitgeber 0,15 Urlaubstage nicht einfach streichen darf (BAG, 08.05.2018, 9 AZR 578/17). Ein Rest von 0,33 Tagen ist also echte Arbeitszeit, die frei bleibt, etwa als freier Nachmittag. Für Vertragsurlaub über dem Minimum kann der Vertrag eine eigene Rundung festlegen.

Ein Beispiel: Wer bei fünf Tagen pro Woche am 1. August anfängt, bekommt fünf Zwölftel von 20 Tagen, also 8,33. Die 0,33 bleiben als Rest stehen.

Typische Fehler beim Urlaubsanspruch berechnen

Werktage und Arbeitstage verwechseln

Die 24 im Gesetz beziehen sich auf sechs Tage pro Woche. Wer sie ungeprüft auf eine Fünf-Tage-Woche überträgt, rechnet mit vier Tagen zu viel. Wer umgekehrt Teilzeit mit Stunden rechnet, landet bei zu wenig.

Den Eintrittsmonat vergessen

Im ersten Jahr gibt es den vollen Urlaub nur bei Beginn bis zum 1. Juli. Wer den Urlaubsanspruch berechnen will, schaut also zuerst auf das Beginndatum.

Auf den 31. März als feste Frist vertrauen

Viele halten die Frist für endgültig. Ohne konkreten Hinweis des Arbeitgebers besteht der Resturlaub aber weiter.

Merksatz

Heute Abend: Arbeitsvertrag raussuchen, die Zahl der Urlaubstage und das Beginndatum in den Rechner tippen und mit dem Wert in der Gehaltsabrechnung vergleichen. Wer die freien Tage für 2027 gleich einplanen will, nimmt sich den Wochenplan vor.

Selbsttest

Sieben Fragen zum Urlaubsrecht. Wer fünf richtig hat, kann den Urlaubsanspruch berechnen, ohne nachzuschlagen.

Weiterlesen und Quellen

• Weihnachtsgeld berechnen
• Stundenlohn berechnen
• Die 168-Stunden-Woche
• Alle kostenlosen Rechner und Selbsttests
• Bundesurlaubsgesetz im Wortlaut (gesetze-im-internet.de)

Quellen (geprüft am 09.11.2026): Bundesurlaubsgesetz, §§ 3 bis 7, 9 und 13, Wortlaut auf gesetze-im-internet.de; Jugendarbeitsschutzgesetz, § 19, gesetze-im-internet.de; Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 19.02.2019, 9 AZR 423/16 (Hinweispflicht vor dem Verfall); Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 20.12.2022, 9 AZR 245/19 (Langzeiterkrankung); Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 08.05.2018, 9 AZR 578/17 (keine Abrundung von Bruchteilen); DGB, Ratgeber Urlaub, Stand 16.09.2026 (Übertrag, Verjährung, 15 Monate bei Krankheit); IHK Hannover, Merkblatt Urlaubsrecht, Stand April 2020 (Teilzeit-Umrechnung, Teilurlaub, Krankheit im Urlaub). Keine Rechtsberatung.