Krankmeldung in der Ausbildung 2026: Fristen, eAU, Berufsschule und Prüfung

„Ich bin krank, ich komme heute nicht.“ „Okay. Bringst du den gelben Schein mit?“ „Den gibt es nicht mehr.“

Krankmeldung Ausbildung, das klingt nach Anruf plus Zettel. Der Zettel ist seit 2023 digital, der Anruf ist geblieben. Unsere These: Die meisten Azubis denken nur an den Betrieb. Dabei hat die Berufsschule eigene Regeln, und am Prüfungstag reicht nicht einmal die normale Krankschreibung. Wir gehen alles der Reihe nach durch. Weitere Rechner stehen in der Übersicht aller Tools.

Hinweis: Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Er gibt die gesetzlichen Grundregeln wieder (geprüft am 10.11.2026). Ausbildungsvertrag, Tarifvertrag und Schulordnung können mehr regeln. Bei Streit helfen Ausbildungsberatung der IHK oder HWK, Betriebsrat, Jugend- und Auszubildendenvertretung oder Gewerkschaft.

Kurz erklärt

Krankmeldung Ausbildung: Wen wir zuerst anrufen

Zuerst den Ausbildungsbetrieb, und zwar „unverzüglich“. So steht es in § 5 des Entgeltfortzahlungsgesetzes. Gemeint ist: so früh wie möglich, in der Praxis vor Arbeitsbeginn. Dazu gehört, wie lange wir voraussichtlich fehlen. Die Diagnose geht den Betrieb nichts an.

Das Gesetz gilt für Azubis genauso, § 1 Abs. 2 EFZG zählt die „zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten“ ausdrücklich mit. Wie wir uns melden, steht oft im Ausbildungsvertrag oder in einer Betriebsregel. Viele Betriebe wollen einen Anruf bei der ausbildenden Person. Eine Nachricht per Messenger kann reichen, wenn das so abgesprochen ist. Ehrlich gesagt ist ein kurzer Anruf fast immer die sicherere Wahl, weil er nicht ungelesen bleibt.

Fällt die Krankheit auf einen Berufsschultag, melden wir uns zusätzlich in der Schule.

Gibt es den gelben Schein noch?

Für gesetzlich Versicherte nicht mehr. Seit dem 1. Januar 2023 schickt die Arztpraxis die Arbeitsunfähigkeit elektronisch an die Krankenkasse. Der Betrieb ruft die eAU dort ab (§ 5 Abs. 1a EFZG). Unsere Pflicht ist nur noch, die AU rechtzeitig ärztlich feststellen zu lassen und den Betrieb zu informieren.

Auf Wunsch gibt es in der Praxis einen Ausdruck, praktisch für die Berufsschule. Privat Versicherte bekommen weiterhin Papier und reichen es selbst ein.

Geht das auch am Telefon?

Ja, Stand heute. Bei leichten Erkrankungen dürfen Praxen bis zu fünf Kalendertage telefonisch krankschreiben, wenn sie uns kennen. Die Bundesregierung will das abschaffen und dazu eine AU ab dem ersten Tag einführen. Beschlossen ist das nicht. Als mögliches Datum nennen Berichte den 1. Januar 2027 (Stuttgarter Zeitung, 03.11.2026). Bis dahin gilt die bisherige Regel.

Ab welchem Tag wir eine AU brauchen

Gesetzlich erst, wenn die Krankheit länger als drei Kalendertage dauert. Dann muss die AU spätestens am darauffolgenden Arbeitstag vorliegen. Wochenenden zählen bei den drei Tagen mit. Der Betrieb darf die AU aber früher verlangen, auch ab dem ersten Tag (§ 5 Abs. 1 EFZG).

Wer am Mittwoch krank wird, zählt Mittwoch, Donnerstag und Freitag. Der nächste Arbeitstag ist der Montag. Wer am Freitag krank wird, braucht die AU ebenfalls am Montag, denn Samstag und Sonntag laufen mit.

Im Ausbildungsvertrag steht oft ein strengerer Satz, etwa „ab dem ersten Krankheitstag“. Dann gehen wir noch am ersten Tag in die Praxis. Wer das ignoriert, riskiert eine Abmahnung und eine Pause bei der Vergütung, bis die AU da ist (§ 7 EFZG).

Fristen-Rechner zur Krankmeldung Ausbildung

Der Rechner zeigt zu einem Krankheitsbeginn alle wichtigen Termine. Die Startwerte gehören zu Benno, 18, ein ausgedachtes Beispiel. Er lernt Mechatroniker und wacht am Mittwoch, 11. November 2026, mit Fieber auf. Sein Vertrag sagt nichts Strengeres als das Gesetz.

Für Benno heißt die Krankmeldung Ausbildung konkret: Er ruft vor Schichtbeginn an und braucht die AU spätestens am Montag, 16. November. Bleibt er länger krank, läuft seine Vergütung bis Dienstag, 22. Dezember. Ab dem 23. Dezember gäbe es Krankengeld.

Krank am Berufsschultag

Dann braucht es zwei Meldungen, eine an den Betrieb und eine an die Schule. Berufsschulzeit ist Ausbildungszeit, deshalb gilt die eAU auch für den Schultag. Die Schule sieht diese eAU aber nicht. Sie hat ihr eigenes Verfahren.

In NRW regelt das § 43 Abs. 2 des Schulgesetzes. Die Schule wird „unverzüglich“ benachrichtigt, der Grund folgt schriftlich. Bei minderjährigen Azubis machen das die Eltern, Volljährige erledigen es selbst. Bei begründeten Zweifeln darf die Schule ein ärztliches Attest verlangen.

Wie das konkret läuft, legt jedes Berufskolleg selbst fest. Das Berufskolleg Senne in Bielefeld etwa verlangt eine Meldung vor Unterrichtsbeginn über WebUntis oder per Mail. Steht eine Klassenarbeit an, muss auch die Fachlehrkraft Bescheid wissen. Den Nachschreibtermin vereinbaren wir dort in der ersten Stunde nach der Rückkehr. Sonst gibt es „ungenügend“. Für die Krankmeldung Ausbildung und Schule lohnt deshalb ein Blick in die eigene Schulordnung.

Wer zahlt, wenn es länger dauert?

In den ersten sechs Wochen der Betrieb, danach die Krankenkasse. Wer krank in der Ausbildung ist, bekommt die Ausbildungsvergütung bis zu sechs Wochen voll weiter (§ 3 EFZG). Danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld, das sind 70 Prozent vom Brutto, höchstens 90 Prozent vom Netto (§ 47 SGB V).

Wer erst während der Arbeit krank nach Hause geht, bekommt diesen Tag regulär bezahlt. Die sechs Wochen beginnen dann am nächsten Tag. Ganz am Anfang der Ausbildung gibt es eine Hürde. Den Anspruch auf Entgeltfortzahlung gibt es erst, wenn das Ausbildungsverhältnis vier Wochen besteht (§ 3 Abs. 3 EFZG). In dieser Zeit springt in der Regel die Krankenkasse mit Krankengeld ein.

Und bei derselben Krankheit zweimal?

Kommt dieselbe Krankheit zurück, zählen die Wochen zusammen. Neue sechs Wochen gibt es erst, wenn wir sechs Monate nicht wegen dieser Krankheit gefehlt haben oder zwölf Monate seit dem ersten Ausfall vergangen sind (§ 3 Abs. 1 EFZG). Eine neue Krankheit nach voller Genesung startet die Uhr neu.

Krank im Urlaub

Die Tage kommen zurück, wenn wir sie ärztlich belegen. § 9 Bundesurlaubsgesetz sagt: Nachgewiesene Krankheitstage werden nicht auf den Urlaub angerechnet. Ohne AU gilt der Tag als Urlaub. Die Krankmeldung Ausbildung läuft auch aus dem Urlaub sofort über den Betrieb.

Der Urlaub verlängert sich dadurch nicht von selbst. Wir kommen zum geplanten Termin zurück und beantragen die Tage neu. Wie viele Tage uns überhaupt zustehen, zeigt der Rechner im Artikel Urlaubsanspruch berechnen.

Krank am Prüfungstag

Hier reicht die normale AU oft nicht. Die IHK Köln schreibt, dass sie bei Krankheit ein Attest oder eine Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung braucht, die genau die Prüfungsunfähigkeit bestätigt. Wer am Morgen krank wird, ruft sofort in der Prüfungsabteilung an und reicht den Nachweis unverzüglich nach.

Ein anerkannter Rücktritt hat einen Vorteil: Die Prüfung gilt als nicht abgelegt, es geht kein Versuch verloren. Wer dagegen ohne wichtigen Grund fehlt, bekommt null Punkte (IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg). Den Betrieb informieren wir trotzdem zusätzlich, denn der Prüfungstag ist auch ein Ausbildungstag. Wie man sich auf den Nachholtermin vorbereitet, steht unter Abschlussprüfung vorbereiten.

Prüfungsangst allein gilt in der Regel nicht als Prüfungsunfähigkeit. Was dagegen hilft, steht unter Prüfungsangst.

Typische Fehler bei der Krankmeldung Ausbildung

Nur der Schule Bescheid geben

Am Berufsschultag melden sich manche nur in der Klasse. Der Betrieb weiß dann nichts. Bei der Krankmeldung Ausbildungsbetrieb und Schule immer getrennt informieren.

Den Vertrag nicht lesen

Wer sich auf den vierten Tag verlässt, obwohl der Vertrag die AU ab Tag 1 fordert, liegt falsch. Die strengere Regel im Vertrag gilt.

Mit der normalen AU zur Prüfung

Die IHK will eine Bescheinigung über die Prüfungsunfähigkeit. Am besten das Formular der eigenen Kammer vorher herunterladen.

Wer ständig müde ist und öfter ausfällt, findet Ansätze unter immer müde: Ursachen.

Merksatz

Heute Abend: Ausbildungsvertrag raussuchen und die Stelle zur Krankmeldung lesen. Die Telefonnummer der ausbildenden Person und die Mail der Klassenleitung speichern wir gleich im Handy. Wer sein Berichtsheft für die Fehltage nachträgt, findet Hilfe unter Berichtsheft führen.

Selbsttest

Sieben Fragen zur Krankmeldung in der Ausbildung. Wer fünf richtig hat, muss im Ernstfall nicht lange suchen.

Weiterlesen und Quellen

• Urlaubsanspruch berechnen
• Ausbildungsvergütung 2026
• Brutto netto für Azubis
• Alle kostenlosen Rechner und Selbsttests
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Wikipedia)

Quellen (geprüft am 10.11.2026): Entgeltfortzahlungsgesetz, §§ 1, 3, 5 und 7, gesetze-im-internet.de; Bundesurlaubsgesetz, § 9; SGB V, § 47 (Höhe des Krankengelds); Schulgesetz NRW, § 43 Abs. 2, recht.nrw.de; IG Metall Jugend, Glossar Krankschreibung und Krankmeldung (eAU, Berufsschultag); Berufskolleg Senne, Merkblatt Fehlzeiten Auszubildende (Beispiel für eine Schulregel); IHK Köln, Krankheit bei der Prüfung; IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg, Prüfungsunfähigkeit; Stuttgarter Zeitung vom 03.11.2026 zur geplanten Abschaffung der telefonischen Krankschreibung. Keine Rechtsberatung.